Une fois que tu as trouvé ton stage, il va falloir t'adresser à un professeur pour lui demander d'être ton Betreuer. Cette personne va t'accompagner le long de ton stage et va permettre de gérer les conflits avec l'entreprise si jamais il y en a. Tu vas devoir garder contact avec cette personne régulièrement (un petit e-mail par mois pendant ton stage est parfait) et c'est lui/elle qui va corriger ton rapport de stage. Tu devras lui faire signer une fiche nommée "Anmeldung" que tu peux télécharger sur https://www.jade-hs.de/en/studies/during-your-studies/course-guidance-centre/praxisamt/ .
Comme bon Betreuer, tu peux trouver Madame Behn Künzel et Monsieur Postels.
La deuxième personne à contracter se trouve dans le bureau du Praxisamt dans le Bâtiment H, salle L135. Tu y trouveras monsieur Koppermann (Attention il est à prendre avec des pincettes, donc tu respectes ses heures de visite ou bien tu prends rdv).
Pour éviter de perdre du temps comme moi, et de faire 3 allers-retours dans son bureau, munis-toi des documents suivants:
- Ton relevé de notes (que tu trouves sur Jade E-Campus) qui précise que tu as assez de points ECTS (soit 150) et que tu as validé Vorbereitungspraxis*
- La fiche "Anmeldung" remplie et signée
- Le contrat signé par toi et l'entreprise qui comprend une liste des tâches que tu vas effectuer.
C'est cette liste qui va déterminer si ton contrat est accepté par le Praxisamt.
Retrouve toutes les informations utiles sur les tâches que tu peux effectuer ou non dans le livret "Touri-Studi-Info". Tu peux utiliser le contrat de l'entreprise mais tu peux aussi utiliser un contrat proposé par la JHS (disponible sur https://www.jade-hs.de/en/studies/during-your-studies/course-guidance-centre/praxisamt/).
Une fois ton contrat validé, madame Flieger te donnera quelque papiers à garder précieusement pour le rendu de ton rapport de stage. N'oublie pas de lui demander si tu peux photocopier le contrat, de telle sorte à ce que tu aies toujours un exemplaire en ta possession.
Si au moment de faire ton stage tu as déjà validé toutes tes matières, tu dois penser à t'inscrire au cours "Nachbereitungspraxis" de monsieur Kirstges pour le semestre actuel ainsi qu'au Klausur sur Jade E-Campus quand la période d'inscriptions sera ouverte. Plus d'informations sur mon article sur l' "Ersatzleistung".
PS: n'oublie pas de transmettre ton contrat à Evelyne/Mme Oster si tu fais ton stage en Allemagne, elles lanceront les démarches pour que tu puisses toucher une bourse de mobilité.
*si au moment de t'inscrire au stage tu n'as que 145 ECTS parce que un professeur met du temps à corriger un Klausur, tu peux simplement lui demander de faire passer ta copie en priorité et de prévenir M. Koppermann si le Klausur est validé.
A la